Appel à candidature — Assistant comptable et administratif (H/F) à temps partiel pour l’Unité Pastorale Père Damien (section de l’asbl AOP Bruxelles-Ouest)

📍 Localisation : Bruxelles-Koekelberg

🕒 Contrat : 16h / semaine (40% – CDD sur 12 mois avec option CDI par la suite)

📅 Disponibilité : dès que possible

 

🎯 Mission principale

Sous la responsabilité du curé et en collaboration avec l’équipe pastorale et le comité du temporel, le/la assistant(e) administratif(ve) assure la gestion comptable, budgétaire et financière de l’Unité Pastorale Père Damien, dans le respect des règles légales et des exigences spécifiques liées aux structures de gestion en place.

💼 Responsabilités

• Gestion administrative de la comptabilité de l’Unité Paroissiale (via des fichiers Excel à l’heure actuelle).
  • réception et classement des factures ;
  • vérification des factures, des notes de frais et des justificatifs ;
  • préparation / exécution des paiements ;
  • encodage des mouvements bancaires dans Excel pour les différents comptes ;
  • rapprochement entre relevés bancaires et pièces justificatives ;
  • classement et archivage ;
  • préparation des documents à transmettre au comptable de l’asbl AOP Bruxelles-Ouest.
• Suivi des recettes (dons, collectes, oblations, activités pastorales, locations de salles, etc.) et affectation aux différents bénéficiaires selon les clés de répartition en place.
• Envoi des tableaux de comptabilité à l’AOP par trimestre et collaboration avec la/le comptable de l’AOP pour toute question ou demande.
• Élaboration des budgets annuels et suivi budgétaire en lien avec l’équipe pastorale et le comité du temporel.
• Préparation de tableaux analytiques permettant le suivi actif des budgets, par projet et par type de revenus et dépenses.
• Coordination et mise en œuvre de la consolidation des comptes actuellement utilisés au sein de l’Unité Pastorale.
• Optimisation et rationalisation des processus comptables en place au niveau de l’Unité Pastorale.
• Participation au comité du temporel.
• Coordination régulière avec les autres structures paroissiales (curé, secrétariat, bénévoles, établissements d’église, etc.)

🧾 Profil recherché

• Formation en comptabilité, gestion ou administration, ou expérience professionnelle équivalente.
• Expérience souhaitée dans une fonction similaire (ASBL, secteur associatif ; une expérience ecclésiale est un plus).
• Maîtrise du logiciel Excel ; aisance avec les chiffres.
• Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et autonomie.
• Capacité de rendre compte de son activité aux responsables ; réactivité aux demandes.
• Esprit de service et sensibilité à la mission de l’Église catholique.
• Bonne capacité à travailler en lien avec des bénévoles et un cadre ecclésial.

✝️Contexte spécifique

Travailler pour une paroisse implique d’adhérer ou de respecter ses valeurs chrétiennes, dans un esprit de collaboration avec les prêtres, bénévoles et fidèles. Il ne s’agit pas d’un simple poste administratif, mais d’un rôle au service de la mission de l’Église dans un environnement humainement riche et varié.

Traitement : selon barème (à préciser).

📩 Candidatures

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation avant le 30 octobre à :

Sébastien Dehorter, responsable de l’Unité Paroissiale Père Damien, via un courriel à : sebastien.dehorter@gmail.com