L’Unité Pastorale Père Damien et la Nederlandstalige Pastorale Eenheid Kleopas recherchent un/une secrétaire administratif/ve bilingue à 4/5 ETP.
Profil recherché
Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe.
- Vous avez d’excellentes connaissances en communication écrite et verbale.
- Vous êtes bilingue (Fr/Nl ), avec des éléments d’anglais.
- Vous avez le sens de l’organisation, êtes flexible, autonome, fiable et aimer travailler en équipe.
- Vous maitrisez les outils informatiques (Microsoft Office et logiciels de gestion) ainsi que les applications bureautiques.
- Vous êtes proactif/ve dans votre travail.
- Vous manifestez un intérêt pour la vie ecclésiale et paroissiale.
- Vous pratiquez l’écoute, l’empathie et l’ouverture aux autres.
- Vous êtes ponctuel (le).
Description de la fonction
Le secrétariat administratif des deux Unités Pastorales présentes dans la Basilique Nationale et dans plusieurs églises voisines assure la gestion directe de l’ensemble des demandes liées aux activités cultuelles et pastorales.
Il assure le bon fonctionnement administratif (mariages, funérailles, baptêmes, etc.) des deux Unités Pastorales tout en contribuant à leur vie communautaire et spirituelle.
Il travaille également en étroite collaboration avec tous les services présents dans la Basilique, qu’ils soient religieux, culturels ou touristiques, en bonne concertation avec les personnes concernées.
- Vous gérez les appels téléphoniques et messages électroniques.
- Vous accueillez les visiteurs lors des permanences.
- Vous assurez le suivi administratif et veillez à la bonne communication.
Conditions
- Nous vous proposons un contrat à durée déterminée 4/5 ETP pour un an, renouvelable.
- Une rémunération selon les barèmes en vigueur.
- Vous travaillez dans un endroit unique, la cinquième plus grande église du monde.
- Vous êtes disponible rapidement.
Vous êtes intéressé(e) ?
Envoyez-nous votre candidature et lettre de motivation pour le 8 septembre au plus tard au rectoraat.rectorat@basilicakoekelberg à l’attention de Mme Martine Motteux-Abeloos. Celles-ci seront partagées avec les 2 prêtres responsables des Unités Pastorales, le Père Sébastien Dehorter – sebastien.dehorter@gmail.com et le Père Johan Dobbelaere – dobbelaere.johan@gmail.com.
Des questions ? Appelez le 02/421.16.63 ou le 0477/424391.
